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Marketing CRM

围绕 B2B 外贸客户旅程、打通营销全触点的一体化 SaaS。它的价值不在于功能有多少,而在于数据是不是真的都进来了。

它解决什么

客户不是一张表格,
是一条时间轴

业务员记得住三十个客户,记不住三百个。客户上周在官网看了哪个产品、三天前回了邮件说了什么、 昨天在 WhatsApp 上问了交期——这些散在五六个地方的碎片,拼不成一个能判断的客户画像。

Marketing CRM 做的第一件事,是把网站、邮件、在线聊天、WhatsApp、企业微信、社媒、销售物料这些触点上 的每一次交互,自动抓取并串成客户旅程时间轴。第二件事,是让这条时间轴归属于公司,而不是归属于某个人。

上线后的第一件事不是培训,是配置检查。权限体系、字段属性、代码埋点、客服分配、邮件规则、公海与自动化、数据看板——七类配置逐项过,共 37 项 checklist。
一次完整的客户旅程 · 自动归档到同一张客户卡片
3 分 12 秒02-01
官网产品页浏览来自网站访客

浏览了 XH-4520 产品详情页,停留 3 分 12 秒

10:2402-01
在线聊天来自联系人:Mike

【Mike】通过在线聊天询问 MOQ 与交期

10:3102-01
表单提交询盘来自联系人:Mike

提交了询盘表单,需要产品报价与认证文件

10:3102-01
自动分配销售来自公海规则

按区域规则自动分配给销售李明,线索进入私海

11:0202-01
邮件首触来自联系人:Mike

首封开发邮件送达,被打开 4 次

09:4002-02 次日
WhatsApp 加好友来自联系人:Mike

【Mike】发送 WhatsApp 消息【pls price】

15:1802-04 第三日
报价单被查看来自文件追踪

报价单 PDF 被打开查看,触发跟进提醒

上面每一步都会自动落到同一个客户卡片上。销售打开详情页,不需要问「这人之前聊到哪了」。
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能力模块

十二个模块,你最可能先用上的几个

全部模块都包含在系统里,但不同行业的用法差别很大。下面标了实际使用频率的判断,供你取舍。

01全旅程客户管理

客户全景详情页、旅程时间轴、多维度查重、B2B 平台询盘导入、客户流转、销售漏斗。这是系统的主干,几乎所有操作最终都回到这里。

02WhatsApp

多账号同时在线、与 CRM 打通、分屏查看、替下属回复、敏感词监控。义乌客户里,WhatsApp 常常是拿单的主渠道。

03邮件管理

企业资料库、自动归档、轨迹追踪(打开与点击)、群发单显(带变量替换)、查看下属邮件、自动化邮件。

04企业微信

多语种翻译、话术资料、一键录入 CRM、客户防撞单、防止掉公海、聊天记录同步。国内团队协作与外贸场景的接缝在这里。

05网站智能交互

智能交互、网站流量监测、订单打通、移动端加速、搜索平台数据接入。网站装上它,访客行为才不是黑箱。

06社媒渠道

Instagram 与 Facebook 的聊天记录归档、客户轨迹追踪、客户录入与分配,以及线索表单管理。

07智能物料

资料中心、多渠道分发、客户浏览通知。报价单发出去之后有没有被打开、看了几页,是可以知道的。

08AI 能力

接入对话、自动生成内容、企业专属知识训练。前提还是那句话:先有企业知识库。

09Google Ads

广告报告与智能优化建议。花钱买来的流量,要知道是哪条广告、哪个词带来的询盘。

10站内 SEO 辅助

SEO 建议、主题管理、效果监测、多语言内容生成。适合自主运营内容的中小团队。

11营销数据中台

数据仪表盘与 BI 商业智能,200+ 指标维度。老板最常看的是漏斗各段的转化率与流失点。

12权限与组织

功能权限、管理权限、字段权限三层。字段权限常被忽略——传真、生日这类字段,不该给所有人看。

实施流程

从签约到跑通,六个动作

系统实施最容易被低估的环节是「数据愿不愿意进来」。我们把这件事放在流程的第二位,而不是最后。

建群与售后团队配置

销售到款后拉内部群,按签约内容配置客户成功经理、广告优化师、建站项目经理、SEO 优化师。随后拉客户沟通群,由销售在群内介绍服务流程与相关角色。

输出:专属售后人员名单与联系方式(写入启动邮件)

客户背调

从六个维度了解客户:完整跟进记录、对接人信息、是否有流量潜在需求、是否有账号增购潜力、签单过程中的特殊情况、客户希望通过合作解决什么问题。背调结果决定实施策略,不是走形式。

判断点:是否有流量需求 → 决定是否同步配置优化师

十二小时内电话沟通,五件事讲清

建群后 12 小时内电话联系客户,说清五件事:系统开通即计费;确认「第一价值」作为双方共同目标;五项准备工作的时限;老客户数据导入对推行成败的决定性;后续在企业群同步准备工作。

需要客户配合:字段与数据准备 / 邮箱供应商确认 / WhatsApp 准备 / 网站代码与表单准备 / 子账号与权限分配

开通前完成基础配置

拿到超管账号后,按《账号开通明细表》建账号并分配权限(含字段权限),按数据导入表新增字段与属性,调整客户列表与线索字段顺序,完成表单与聊天代码埋点并实测可用。

输出:权限矩阵、字段方案、埋点测试记录

首次上门实施

先与老板沟通实施流程取得支持,再完成老客户数据导入;逐个业务员绑定邮箱、扫码接入 WhatsApp、按需安装插件;最后带全员走一遍完整时间轴,把系统操作绑到业务流程上。

培训只讲:登录、仪表盘、CRM、邮件、WhatsApp、智能物料、网站(已绑定的话)

一个月内二次答疑与配置检查

二次上门做针对性功能答疑,并完成 37 项 CSM checklist:权限、字段、属性、表单代码、聊天埋点与多语种话术、客服分配规则、BI 参数、邮箱收发规则、公海与自动化、检索树与列表设置、各快捷入口讲解等。

checklist 回传并经主管审批,才计为实施动作完成
坦诚的部分

这套系统最容易失败的地方

不是功能不够,是数据没进来。如果老客户数据不导入、业务员的邮箱和 WhatsApp 不绑进系统, 那么这个系统上线三个月后就会变成一个「填周报的地方」,然后没人再打开它。

所以我们的流程里有一条看起来很不讨巧的规定:客户如果决定不导入数据,需要老板本人用开通账号的邮箱发一封邮件, 书面说明自己知情并接受由此带来的推行风险。这不是为了免责,而是为了让这件事被认真对待一次。

系统买得到,习惯买不到。实施做到最后,其实是在帮老板推动一次内部管理动作。

上线后我们持续盯的七类配置

  • 权限体系:功能权限 / 管理权限 / 字段权限三层分开设
  • 字段与属性:客户类型、询盘等级、跟进状态、查重规则
  • 网站表单代码部署与聊天埋点,含在线/离线状态细节
  • 多渠道客服自动分配规则(网站、Facebook 等)
  • 邮箱绑定、常规设置、收发信规则、签名与快捷文本
  • 公海规则、自动化规则、自动化邮件、异动提醒
  • 数据看板与 BI 参数、检索树、列表显示与编辑设置
常见问题

关于系统实施

想看看自己的客户旅程长什么样?

带一份你现有的客户 Excel 来,我们当场演示导入后是什么效果,以及哪些字段需要先补。